петак, 23. септембар 2011.

Искуства са Гугл Апсом

Пар уводних речи

Гугл Апс (Google Apps) је Гуглов сервис намењен комуникацији и сарадњи преко интернета. Oмогућује неколико видова комуникације и сарадње: електронску пошту, рад у групама, ћаскање (са могућношћу видео и аудио ћаскања), календар, размену докумената и друго. Ове могућности су доступне сваком кориснику који отвoри налог на Гуглу, а оно што ће бити предмет овог текста су специјализовани сервиси намењени институцијама. (Осим наведеног, Гугл нуди читаву палету услуга и апликација различитих намена, које омогућују још квалитетнији рад, али оне превазилазе оквире овог текста, где ћемо се задржати само на најважнијим услугама.)
На официјелној веб-страници можете наћи понуду следећих специјализованих сервиса: за бизнис, за образовање, за управу и за непрофитне организације.

Сервиси су осмишљени као окружење прилагођено потребама институције, где су сви запослени и сарадници добро умрежени, а сарадања олакшана брзом разменом и могућношћу договора о свему што их повезује. Другим речима, Апс у установи требао би да замени сате телефонирања, слања поште и састанчења. Налог на сервисима за институције не може да направи појединац, него само институција и за то јој је потребан домен. У даљем тексту бавићемо се сервисом који је намењен образовним институцијама, Apps for Education.

(Напомена: Описани сервис није једини. Свој пандан Гугл има у Мајкрософтовом сервису Виндовс Лајв (Windows Live), а сличан образовни сервис који је направио Мајкрософт познат је као Лајв Еду (Live Edu). Ови сервиси имају сличне могућности, а грубо поређење показује да су Гуглови сервиси усмеренији на једноставност и функционалност, ослобођени су вишка "украса", али и спорији и "глупљи".)

Сервис намењен образовним институцијама

Да бисте постали корисник образовног сервиса, потребно је, најпре, да школа одреди администратора, који ће отворити школски налог. Како је напоменуто, школа треба да има закупљен домен, који ће бити препознатљив у адресама свих корисника. Да би извршио успешну регистрацију, администратор може користити једним од многобројних упутстава или туторијала. Ево официјелног: http://eduguide.googleapps.com/
Исти администратор ће, потом, отворити налоге за будуће кориснике, односно за све ученике и наставнике. (Постоје разлике у функционисању Апса у зависности од величине школе, али то је посао којим ће се бавити администратор, па се у овом чланку неће образлагати.)

Комуникација и сарадња

Када вам школски администратор отвори налог, можете почети са коришћењем Апса. Већина сервиса које имате у понуди функционише на сличан начин као и на приватним налозима, уз нека проширења, па се на њима нећемо задржавати: имаћете своју електронску пошту, могућност ћаскања, листу контаката, који могу бити сврстани у категорије и тд. Посебна услуга је Групе (Groups), где можете креирати групе које ће дискутовати преко мреже и имати своју заједничку страницу. Затим, имате могућност израде већег броја различитих календара, као и више опција за дељење. Посебну предност даје могућност израде колективног календара, у који сваки члан колектива може да унесе детаље догађаја који заказује, од теме, места одржавања, присутних особа, до постављања докумената, како би се позвани припремили. Путем електронске поште добијаћете редовно подсетник за догађаје који следе, према распореду у вашим календарима.

Нешто више пажње посветићемо деловима сервиса који представљају посебну предност за образовне институције.

Веб-страница
Апс даје могућност да свако ко има налог на домену изради сопствену веб-страницу, на коју може „качити“ видео записе, текстове, фотографије и правити сопствено складиште датотека. Власник странице ће одредити приступачност и видљивост, од појединаца, до потпуно јавне странице. Сваки ученик и наставник могу имати своју веб-страницу, на коју наставници могу постављати обавештења, задатке, лекције, а ученици домаће радове, пројекте и сл. Руковање веб-страницом је сасвим поједностављено, а контролна табла логична и прегледна.

Размена докумената
На опису ове услуге ћемо се највише задржати, јер она представља једну од најважнијих понуда Гугл Апса за школе. Гугл нуди могућност да на мрежу поставите своја документа и размењујете их са другим особама. У понуди имате могућност да направите текстуални документ, презентацију, табелу, цртеж или образац.

Док радите на било ком документу на мрежи, можете в идети да ли још неко од ваших сарадника то чини. У ствари, можете истовремено радити на истом документу и на крају добити интегрисану верзију. Дакле, рад са документима у Гугл Апсу ослобађа вас преснимавања документа на лични рачунар и бележења нових и нових верзија истог документа, међу којима некад настане читава збрка. Сами одређујете ко ће имати могућност да види или мења ваш документ. У све документе можете уграђивати слике, цртеже, текстове и сл.

Сва документа радићете слично као што бисте радили документа у основном МС Офис (MS Office) пакету. Разлика је нормална и очекивана: мада имате готово све важне могућности за уређивање документа, ипак немате у понуди онакво богатство стилова, функција, украса, симбола и сл. Међутим, све што недостаје, односи се на оно без чега се може. Текстуални документ моћи ћете уредити помоћу менија који је најсличнији програму Ворд 2003 (Word 2003).


Презентације и цртежи функционишу сасвим нормално, цртежи чак зачуђујуће добро. Рад на табелама у понуди има само основне функције (сабирање, пребројавање, аритметичка средина, минималне и максималне вредности). За сложени је функције мораћете се снаћи тражећи их на веб-у. Ипак, оно што је дато у понуди задовољава највећи део корисника који табеле не користе за сложенe статистичке обраде.


Обрасци

Нешто више ћемо се задржати на могућности прављења образаца, што је за писца овог текста била драгоцена новост. У ствари, ради се о повезивању упитника за прикупљање података, са табелом у коју се слажу одговори на упи тник. Наиме, понуђена вам је могућност да саставите тест или упитник са различитим типовима питања (слободан одговор, понуђени одговори, скале процене...), а затим да готов упитник поделите са особама које треба да га попуне, или га поставите, рецимо, на школску веб-страницу. (У школи у којој радим искористили смо ову могућност за прикупљање података од матураната о упису на студије. Линковали смо упитник на Фејсбук, рачунајући на присуство ученика на овој мрежи и, за неколико дана, скупили прилично вел ик број детаљних података). Упитник је изгледао овако:



Постоји могућност визуелног дотеривања упитника, захваљујући великом броју тема које су у понуди.

Када други корисници попуне образац који сте им понудили, на вашем Апсу то ће се приказати као табела са унетим подацима, које касније можете додатно обрађивати, као и сваку другу табелу, а податке графички приказивати.

Несавршености

Све што је до сада описано представља лепе могућности, али приликом коришћења ипак настају тешкоће. Већина проблема није озбиљна, али успорава рад.

Прва тешкоћа односи се на зависност од квалитета конекције и гужве на интернету. Уколико имате лошу конекцију, не само да ћете трошити време на извршавање задатака, попут памћења документа, него ће и сам рад на документу ићи споро и са сметњама. Дешаваће вам се, на пример, да куцате текст, а да се он не приказује, или да хоћете да обришете једну словну грешку, а избрише вам се цео ред.

Ако занемаримо конекцију, све изгледа добро док радите сами и то неки нови документ. Команде се извршавају и то баш онако како ви хоћете. Али ако се сутрадан вратите истом документу, или вам се прикључи још неко, настаје мала збрка. Видећете како вам се редови не увлаче једнако, фонт разликује и слично. Писац текста није разумео због чега се то дешава, да ли због неједнаког подешавања рачунара различитих корисника, или због нечег другог, али у сваком случају, усаглашавање и наштимавање троши силно време. Дакле, у Апсу немојте рачунати на могућност коју имате, рецимо, у Ворду, да рачунар аутоматски препознаје формате које сте задали уз неки документ и одмах наставља да их примењује.

Највећи проблем настаје када желите да поставите на мрежу документ који првобитно није рађен у Апсу, него у неком од програма МС Офис пакета.

Да бисте могли поставити овакве документе потребно је да на свој рачунар инсталирате додатак под називом Гугл Клауд Конект (Google Cloud Connect). Он ће омогућити синхронизацију докумената. Сваки пут када будете радили неки од документа у Ворду, Пауер Поинту и сл. отвориће вам се Гугл Клауд Конект, који ће аутоматски или ручно (у зависности како га подесите), усклађивати документ тако да он буде видљив међу вашим документима на мрежи. Ако подесите аутоматску синхронизацију, сваки документ на којем радите појавиће се на мрежи, хтели ви то или не. Међутим, то понекад добро дође, јер вам све документе чини увек доступним. Ако одаберете ручну синхронизацију, не смете забравити да је извршите, пре него што затворите документ. Али не брините, Гугл Клауд Конект ће вас на то подсетити.



И ево где настаје компликација: ако исти документ радите мало у Офису, а мало у Апсу. И поред синхронизације, документ ће се мењати, јер Апс не располаже толико широким могућностима форматирања, избора функција, стилова и сл. Приликом наизменичног рада на документу имаћете читаву збрку: део формата ће вам се губити, стилови ће нестати, делови документа нећете моћи уредити, јер просто неће слушати наредбе и сл.

Препорука је да документ радите увек у изворном програму (односно да га, приликом сваког рада, преузмете у изворном програму), а да Апс и синхронизацију искористите само за доступност документа са различитих рачунара.

И још понешто

Осим наведеног, сваки школски Апс може имати још додатака који се нуде на месту које се зове Гугл Маркетплејс (Google Marketplace) . Ту ћете наћи читаву листу апликација, а која од њих ће бити постављена на школски апс, одлучује главни администратор. Многе од апликација су бесплатне, као што су Engrade Gradebook, Learn Boost и Think Wave, сви намењени школској администрацији, од списка одељења, оцена, припрема часова и слично. Међутим, ове апликације не можете наћи на нашем језику.
За сваку похвалу је употреба језика у Гугл Апсу. Комплетан Апс можете користити на свом језику и писму, са беспрекорним преводом.


четвртак, 08. септембар 2011.

Публикације ОЕЦД-а о учењу

Како сам провео пола летњег распуста читајући публикације ОЕЦД-а о учењу


Пратећи основне идеје због којих је и настао овај наш Веб пропланак (које се укратко могу подвести под "прочитај и пренеси ако мислиш да вреди"), аутор овог чланка прихватио се са задовољством читања и подвлачења неких 1.500 страница веома важних ОЕЦД публикација о учењу। Приказ књига можете прочитати кликом на књижицу испод, мању или већу - по жељи:

Publish at Calaméo or browse others. (Латиница у наслову је са Каламео сајта!)
У чланку се налазе и линкови на поменуте публикације।